Com a pandemia do novo coronavírus, ficou bem claro que trabalhar em casa é uma excelente opção para ter mais flexibilidade e conforto.
Muitas empresas, mesmo após a diminuição da crise, optaram por manter um estilo de trabalho híbrido, que consiste em dias presenciais e outros em home office.
Além de ser uma ótima alternativa para a organização, que economiza com espaço e demais gastos de manter um funcionário no escritório, os empreendedores também passaram a apostar na produtividade em home office, isto é, muita gente criou o próprio negócio com a finalidade de trabalhar em casa.
Entretanto, é fundamental destacar que para trabalhar no conforto do lar, não basta ligar o computador e produzir, é necessário ter um ambiente confortável, prático e funcional para que o home office seja ainda mais produtivo.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para você criar um espaço em casa para trabalhar de maneira mais agradável e adequada. Vamos lá?
Como montar um espaço confortável para trabalhar de forma remota?
Desde o isolamento social, trabalhar de forma remota tem se tornado uma maneira eficaz, na qual as empresas encontraram para se adequar aos novos tempos.
Quem opta por exercer a profissão em casa, deve ter em mente que é necessário preparar um ambiente confortável dentro da residência para desenvolver as atividades com maior foco e organização.
Se você ainda não sabe como criar um espaço para o home office, acompanhe as nossas dicas e aperfeiçoe o seu local de trabalho.
1. Invista em um espaço adequado
A melhor maneira de escolher um espaço para o desenvolvimento das suas atividades é apostar num ambiente mais tranquilo e menos próximo de cômodos mais movimentados da casa, como a cozinha, por exemplo.
O ideal é que esse cômodo seja um dos quartos da residência, ou até mesmo a sala, desde que ela seja distante dos ruídos externos.
Após definir o espaço, você precisa pensar na iluminação e na superfície de trabalho. A luz natural é uma ótima aliada quando o assunto é produtividade de um home office, ao contrário de uma iluminação mal planejada que pode provocar sono ou dificuldade de concentração.
Por essa razão, é preciso escolher um cômodo bem iluminado que ofereça a possibilidade de inserir a mesa de trabalho mais próxima da janela para que a luz seja a mais natural possível.
Uma outra opção é utilizar pontos de luz ou luminária de luzes intensas que possam imitar a luz do dia acima da mesa. Também é possível utilizar cores mais neutras na pintura do ambiente para manter o cômodo mais luminoso.
Os tons de azul e verde auxiliam na concentração, no entanto trazem a sensação de tranquilidade, o que pode aumentar o sono pós horário de almoço. Já as cores laranja e amarelo proporcionam um maior estímulo da criatividade.
Essas cores podem estar presentes não somente nas paredes, mas nos objetos de decoração, como quadros, organizadores, móveis, dentre outros.
2. Crie uma estação de trabalho
O item mais importante do espaço reservado para o home office, é a construção da estação de trabalho.
Para montar um local que atenda a todas as necessidades para o bom desempenho das atividades, é importante considerar a utilização de móveis que auxiliem na praticidade da rotina de trabalho.
Uma mesa ampla que acomode o computador e os itens essenciais de papelaria é fundamental para o ponto de partida. Além disso, é importante escolher uma cadeira confortável para não prejudicar a postura, já que serão muitas horas sentado.
Pesquise por cadeiras de escritório, que são mais resistentes e produzidas com tecidos naturais ou couro sintético. Você também pode optar por uma cadeira gamer que é ergonômica e possui estrutura para apoiar o corpo de forma correta.
Lembre-se também de investir em uma boa conexão de internet, pois será fundamental se comunicar com outras pessoas e compartilhar arquivos e documentos importantes.
Outros itens que devem compor a estação de trabalho são quadros de anotações, que podem ser em forma de lousa ou painel que ajudarão na organização de compromissos e registros do dia-a-dia.
3. Decore o espaço
Atualmente, as reuniões via webcam se tornaram regra para quem atua em home office. A posição ideal para uma visão ampla é receber a luz natural diretamente no rosto. Para isso, é importante que a mesa fique de frente para uma janela.
No entanto, a imagem que você passa do seu ambiente também é essencial, pois atrás de você deve existir um local organizado e pronto para o trabalho.
Investir em quadros, plantas, estantes com livros ou qualquer móvel que ajude a organizar os itens do dia a dia é sempre uma boa opção. Isso demonstra que você está em um cômodo muito bem planejado, assim como seria fora de casa, em um escritório.
Na iluminação, prefira lâmpadas neutras, inclusive as inteligentes que possuem regulagem de tom por intermédio do aplicativo no celular. Além disso, atente-se à luminosidade da mesa de trabalho, evitando a criação de sombras.
Considere ter um tapete para tornar o ambiente mais confortável, uma excelente alternativa é investir em grama sintética, item que além de decorativo também vai além da estética do ambiente.
Por meio do tapete de grama artificial, você terá a impressão de pisar em um gramado natural, obtendo uma sensação mais agradável.
Não é necessário pensar em luxo, pintar as paredes com cores neutras, inserir uma poltrona confortável para os momentos de relaxamento, e investir em objetos decorativos que trarão mais beleza ao ambiente, já é o suficiente para que você se sinta bem e produza da melhor forma possível.
Outras dicas de decoração do seu home office, você encontra aqui!
4. Não se esqueça das ferramentas básicas
O mais importante quando o assunto é trabalhar em casa, é ter atenção às ferramentas que são imprescindíveis para a realização das suas atividades.
Faça uma pesquisa de qual tipo de computador é o ideal para a sua demanda. Você pode optar por notebook também, no entanto, se for possível investir nos dois, você conseguirá ter a tela de trabalho fixa na mesa, enquanto usa o laptop em caso de viagens ou trabalhos externos.
Lembre-se de ter um kit reserva de mouse, teclado, carregadores e afins para não prejudicar o trabalho caso haja alguma intercorrência, como defeitos nos itens.
É fundamental contar com um bom fone de ouvido para os momentos de reunião e uma webcam móvel para garantir os melhores ângulos e imagens com muito mais qualidade.
Outro ponto importante é utilizar um estabilizador ou no-break para não correr o risco de perder os seus equipamentos em possíveis instabilidades na rede elétrica ou temporais.
E não se esqueça das ferramentas de backup como HDs, pen drives, cartões de memórias para salvar o trabalho e não ter problemas em caso de defeitos nos maquinários.
Recomendações importantes para colocar em prática no home office
Além das dicas destacadas acima, listamos algumas recomendações para você melhorar a sua produtividade no home office. São elas:
- Crie um espaço relaxante para os momentos de pausa;
- Mantenha por perto somente o necessário;
- Desligue-se das redes sociais e aplicativos de mensagens pessoais;
- Tenha um horário definido para o trabalho;
- Procure seguir uma rotina;
- Não receba visitas durante o período de produção;
- Evite levar trabalho para os outros ambientes da casa.
Trabalhar em casa é uma excelente opção, especialmente nos dias atuais, entretanto, é fundamental investir em um ambiente que possa proporcionar mais conforto e qualidade.
Se você ainda tem dúvidas de como montar um home office, acompanhe mais dicas aqui!
